W przypadku zamawiania kanaÅ‚ami tradycyjnymi (telefonicznie, emailem, faksem) realizacjÄ™ polityki podróży sÅ‚użbowych można kontrolować na dwa sposoby: przez wyznaczenie w firmie osoby odpowiedzialnej za zamawianie podróży sÅ‚użbowych i/lub korzystanie z usÅ‚ug agenta podróży, który posiada odpowiednie narzÄ™dzia do kontroli polityki podróży. Zamawianie podróży sÅ‚użbowych w pierwszym przypadku wiąże siÄ™ oczywiÅ›cie z koniecznoÅ›ciÄ… poÅ›wiÄ™cenia części etatu (lub nawet oddelegowania w caÅ‚oÅ›ci) pracownika wÅ‚asnej firmy. 

Lepszym rozwiÄ…zaniem jest wykorzystanie internetowego systemu zarzÄ…dzania podróżami sÅ‚użbowymi, który ma skonfigurowanÄ… caÅ‚Ä… politykÄ™ podróży Twojej firmy w profilu użytkownika. Systemy tego typu zwykle pozwalajÄ… na: 

• Wprowadzenie limitów i odpowiednich procedur zamawiania podróży sÅ‚użbowych dla każdego pracownika. 
• UdostÄ™pnienie pracownikom możliwoÅ›ci samodzielnego rezerwowania podróży sÅ‚użbowych zgodnie z przyjÄ™tÄ… politykÄ… podróży. 
• BieżącÄ… kontrolÄ™ realizacji polityki podróży przez wyznaczonego użytkownika (managera podróży sÅ‚użbowych - supervisora)